Ottimizzazione processi aziendali realizzando un software web-based

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Web application Ottimizzazione processi

Come ottimizzare i processi aziendali

Riduzione dei tempi di gestione, aumento della produttività e dei ricavi

Molte operazioni di routine quotidiane vengono svolte utilizzando macchinose procedure; Excel, Word, E-Mail, passando per altri software fino a procedure manuali. Fasi che richiedono molto tempo e frammentazione di informazioni, quante volte capita di doversi confrontare con i colleghi per sapere lo stato di avanzamento di una commessa?
Tutti questi processi possono essere automatizzati attraverso una piattaforma web dedicata in grado di rispondere alle effettive necessità aziendali rendendo il flusso più veloce per gli addetti; tempo dimezzato, organizzazione migliorata e maggiore guadagno per l'azienda.

Ci sono tanti software già pronti, perchè investire in una piattaforma personalizzata?

Esistono in commercio molte soluzione pronte all'uso, talune anche valide, ma nessuna rispetta il tuo modus-operandi. Ogni azienda o professionista svolge il proprio ruolo con modalità uniche che difficilmente coincidono con caratteristiche offerte da software standardizzati, con il consueto "adattamento" e/o cambio delle logiche organizzative che fanno del singolo la differenza rispetto ai competitor. Realizzando una piattaforma dedicata non è l'azienda ad adattarsi al software, ma il software a seguire ed evolversi con le reali necessità che ha l'azienda per crescere.

Sviluppo piattaforme complesse personalizzate web-based

Il nostri potenti web developer sono sempre all'opera.Realizziamo potenti piattaforme web complesse.
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Condizione di fatto
Giuffrida Car Service e Centro Auto Tiraboschi, due attività operanti nel settore automotive per assistenza e cambio pneumatici, da anni utilizzavano un software di settore che li costringeva a macchinose procedure per la gestione dei clienti e vetture, inoltre l'assenza di un calendario appuntamenti sincronizzato con l'officina rendeva difficoltosa l'organizzazione interna. Lo standard offerto prevedeva, a seguito dell'accettazione della vettura, una stampa da consegnare manualmente all'incaricato dell'officina, medesima condizione a ritroso al completamento dell'intervento per far seguito alla fatturazione e contatto con il cliente per il ritiro della vettura. La presenza di un calendario interno degli appuntamenti quotidiani era anch'esso gestito attraverso stampe giornaliere ed il meccanico non aveva accesso a tutte le informazioni dovendo necessariamente confrontarsi per uteriori necessità. Gli appuntamenti avvenivano in modo pressochè totale attraverso telefono oberando il personale addetto e le linee telefoniche.

Condizione ottimizzata
Attraverso uno studio dedicato sulle reali necessità di ciascuna azienda abbiamo focalizzato le criticità dell'attuale gestione per identificare le aree di maggiore sovraccarico. Abbiamo progettato e sviluppato un nuovo sistema web-based che permette, oltre alla classica scheda cliente e vettura, di interfacciare un nuovo sistema di calendari online che consente una presa visione immediata da parte dell'officina con relativa fase di completamento. Il personale di ufficio ha una panoramica live dello stato di lavorazione e con un click avvisa il cliente finale attraverso E-Mail e SMS, potendo focalizzare l'attenzione sulla fatturazione. I clienti dispongono di card in grado di avere accesso alle prenotazioni 24h per fissare appuntamenti nelle reali disponibilità dell'officina sgravando le operazioni di accettazione e linee telefoniche. I task eseguiti a fasce orarie inviano promemoria per gli appuntamenti in essere riducendo le dimenticanze dei clienti finali ed avendo sempre le officine piene. Lo sviluppo di un'area dedicata alle locazioni facilita l'archiviazione degli pneumatici, tenendo traccia di posizioni da liberare.
I processi di lavoro sono stati ridotti del 70% accrescendo la produttività delle aziende e fornendo uno strumento efficace alla propria clientela.

Tanti vantaggi a lungo termine

Una piattaforma sempre aggiornata che cresce insieme all'azienda

Ingegnerizzare un applicativo web dedicato consente di ottimizzare il processo produttivo e di conseguenza i guadagni; una piattaforma web-based risponde a queste necessità permettendo l'accesso alle informazioni da più postazioni anche il luoghi distanti. L'asincronia delle informazioni permette di avere dati costantemente aggiornati come un tradizionale software con il vantaggio di non richiedere alcuna installazione lato client. L'aggiornamento o sostituzione di pc aziendali non implica la mancata disponibilità del software il quale può essere utilizzato da qualsiasi luogo e dispositivo connesso alla rete internet.
L'innovazione della gestione aziendale è avvolta da un'interfaccia user-frendly che permette di lavorare in modo piacevole, multipiattaforma con una grafica in Responsive Design per ottenere le massime prestazioni su qualsiasi dispositivo. Le nostre soluzioni consentono l'ottimizzazione del processo interno oltre alla presentazione dei prodotti e servizi della società (sito istituzionale), unendo in un'unica entità la gestione interna e la comunicazione dell'impresa. Molte le aziende Italiane si sono affidate alle nostre soluzioni web investendo incrementando il proprio fatturato.
siti web Milano
Anche il tuo lavoro quotidiano può essere ottimizzato.
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